Please complete form to sign up for
Please complete the form below and one of our managers will get in touch with you shortly.
Security code: gy
Submit form
Atea Global Services

EXCHANGE

Tämän dokumentin tarkoituksena on kuvata kuinka luodaan ja hallitaan menestyksellisesti Exchange Online -tilejä ja palvelua.

Tämä dokumentti on tarkoitettu Microsoft Office 365:n järjestelmänvalvojille. Dokumentin sisältämät tiedot saattavat olla hyödyllisiä myös muille Office 365-käyttäjille, mutta kaikki tässä dokumentissa mainitut vaihtoehdot eivät välttämättä ole käytettävissä.

SISÄLLYSLUETTELO

1. YLEISTÄ

2. SÄHKÖPOSTIALIAKSEN LISÄÄMINEN

3. JAKELURYHMÄN LUOMINEN

3.1. JAKELURYHMÄN LUOMINEN OWA:SSA

4. LUO LISÄPOSTILAATIKKOJA

5. KALENTERIN JAKAMINEN

6. ULKOISTEN YHTEYSTIETOJEN LISÄÄMINEN

7. JAETTUJEN POSTILAATIKOIDEN LUOMINEN

7.1. JAETUN POSTILAATIKON LUONTI POWERSHELLILLÄ

7.2. JAETUN POSTILAATIKON LUONTI TYÖKALULLA

 

 

1. YLEISTÄ

Käyttäjän Exchange Online - tili luodaan samalla kun Office 365 - käyttäjätili luodaan. eSHOPissa valitaan käyttäjälle sähköpostiosoite ja annetaan Exchange -lisenssi.

excfi1

excfi2

excfi3

excfi4

2. SÄHKÖPOSTIALIAKSEN LISÄÄMINEN

Voitte lisätä sähköpostialiaksia (edelleenlähettäviä sähköpostiosoitteita) käyttäjille tarvittaessa. Tämä on käytännöllistä, mikäli haluatte että organisaatiossanne käyttäjillä on useampia sähköpostiosoitteita omaan sähköpostilaatikkoonsa (esimerkiksi ANOJ@domain.onmicrosoft.com, ANOJ@domain.com ja a.ojanen@domain.com voivat kaikki osoittaa samaan osoitteeseen antti.ojanen@domain.com ja siten päätyä samaan sähköpostilaatikkoon).

excfi5

 

excfi6

 

excfi7

 

3. JAKELURYHMÄN LUOMINEN

Voitte luoda jaetusta osoitekirjasta löytyvän jakeluryhmän organisaatiollenne. Käyttäkää jakeluryhmiä pitääksenne käyttäjät järjestyksessä. Lisätkää käyttäjät ryhmään ja kun haluatte lähettää viestin kaikille ryhmän jäsenille, valitkaa vastaanottajaksi ko. jakeluryhmä sen sijaan, että lähettäisitte postin erikseen kaikille vastaanottajille. Jakeluryhmien luominen projekti- tai osastokohtaisesti on kätevä tapa järjestää käyttäjiä.

excfi5

excfi8

3.1. JAKELURYHMÄN LUOMINEN OWA:SSA

Vaihtoehtoisesti jakeluryhmiä voi luoda OWA:ssa. Tällä tavalla myös normaalikäyttäjillä on mahdollisuus luoda jakeluryhmiä.

excfi9

excfi10

Uusi jakeluryhmä on nyt luettelossa "Julkiset ryhmät jotka omistan".

excfi11

info Kertomalla käyttäjille kuinka he voivat luoda itse jakeluryhmiä, ja täten vähentää järjestelmänvalvojan työmäärää.

4. LUO LISÄPOSTILAATIKKOJA

excfi5

 

excfi12

 

excfi13

 

excfi14

excfi15

 

excfi16

 

Käyttääksenne tätä postilaatikkoa voitte joko kirjautua MOP:iin luomallanne tunnuksella tai voitte lisätä postilaatikon olemassa olevaan Exchange-tiliinne

excfi17

 

excfi18

 

excfi19

 

excfi20

Seuraavaksi järjestelmä etsii tilisi ja kertoo, että tili on yhdistetty. Posti yhdistetyltä tililtä lisätään nykyiseen saapuneet-kansioosi.

 

5. KALENTERIN JAKAMINEN

Jokainen sähköpostilaatikko on varustettu kalenterilla. Mikäli haluatte, voitte jakaa kalenterin toisille käyttäjille seuraavasti:

excfi21

 

excfi23

 

Vastaanottajat saavat sähköpostin, joka sisältää kutsun ja mahdollisuuden lisätä kalenterin omaan Outlookiinsa.

 

6. ULKOISTEN YHTEYSTIETOJEN LISÄÄMINEN

Voitte määrittää organisaationne ulkoisia yhteystietoja salliaksenne ulkopuolisien käyttäjien vastaanottaa ja lähettää sähköpostia ryhmällenne. Ulkopuoliset käyttäjät näkyvät ryhmänne osoitekirjassa, mutta eivät pysty kirjautumaan sivustollenne.

excfi5

 

excfi22

 

 

7. JAETTUJEN POSTILAATIKOIDEN LUOMINEN

Jaettuja postilaatikkoja voi luoda kahdella tavalla:

  1. Käyttäen Microsoft online Services Module for Windows Powershelliä.
  2. Käyttäen tarkoitukseen erityistä työkalua.

7.1. JAETUN POSTILAATIKON LUONTI POWERSHELLILLÄ

$LiveCred = Get-Credential

 

EXC30

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

 

Import-PSSession $Session

New-Mailbox -Name "Shared Mailbox 2" -Alias testbox2 -Shared

*Shared Mailbox 2 = postilaatikon nimi

*testbox2 = postilaatikon osoite (esimerkiksi: testbox2@mydomain.onlicrosoft.com)

excfi5

 

  • Valitse "Jakeluryhmät" ja "Uusi".

excfi24

 

  • Täytä tarvittavat tiedot ponnahdusikkunaan:

excfi25


infoÄlä käytä jakeluryhmän luomiseen samaa sähköpostiosoitetta, mitä käytit Powershellissä jaetun postilaatikon luomiseen. Sähköpostit jakeluryhmille voidaan lähettää ryhmän jäsenille, mutta jaetun postilaatikon osoite on se, joka on määritetty Powershellissä.

Add-MailboxPermission "testbox2" -User testbox2dg -AccessRights FullAccess

Add-RecipientPermission "testbox2" -Trustee testbox2dg -AccessRights SendAs

 

7.2. JAETUN POSTILAATIKON LUONTI TYÖKALULLA

http://community.office365.com/fi-fi/forums/183/t/45006.aspx

excfi5

excfi26

EXC34

 

EXC35

 

awareVoi kestää jopa tunnin ennen kuin käyttöoikeusryhmän jäsenet saavat oikeudet uuteen jaettuun sähköpostilaatikkoon.

 

Jos haluatte nähdä millä käyttöoikeusryhmillä on oikeudet jaettuun postilaatikkoon, valitkaa "Shared Mailbox Permissions" - välilehteä Office 365 Shared Mailbox Toolissa. Syötä jaetun postilaatikon nimi tai alias ja valitse "View Permissions". Työkalu listaa käyttöoikeusryhmät joilla on oikeudet kyseiseen postilaatikkoon sekä oikeudet, mitkä ryhmille on annettu.

Antaaksenne oikeudet työkalulla luotuun postilaatikkoon toiselle käyttöoikeusryhmälle, pitää tämä tehdä Powershelliä käyttäen.

info Lue lisää kuinka OWA:ssa voit käyttää jaettuja postilaatikoita:http://blogs.technet.com/b/lystavlen/archive/2012/03/24/user-friendly-shared-mailboxes-in-office-365.aspx

All Rights Reserved
Privacy Statement
Terms of Use